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title: "SPF (Sender Policy Framework)"
description_de: "SPF ist ein DNS-Eintrag, der festlegt, welche Server E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden dürfen."
description_en: "SPF is a DNS record specifying which servers may send email on behalf of your domain."
url: /wissen/glossar/spf
datePublished: 2026-07-07
dateModified: 2026-07-07
author: Tim Friedrich Dekker
primaryQuery: "Was ist SPF?"
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# SPF (Sender Policy Framework)

<AnswerCapsule>
  SPF (Sender Policy Framework) ist ein DNS-Eintrag, der Empfängern mitteilt, welche Mailserver legitim E-Mails von Ihrer Domain senden dürfen — Schutz vor gefälschten Absendern.
</AnswerCapsule>

## Was bedeutet SPF?

Ohne SPF kann jeder Server behaupten, von @ihre-firma.de zu senden. SPF listet erlaubte IPs und Dienste — z. B. [Microsoft 365](/wissen/microsoft-365), Newsletter-Tool. Empfänger prüfen SPF beim Eintreffen; Fail kann Spam oder Ablehnung bedeuten.

SPF hat Grenzen: Weiterleitungen können brechen, zu viele Lookups sind problematisch. Deshalb ergänzen [DKIM](/wissen/glossar/dkim) (Signatur) und [DMARC](/wissen/glossar/dmarc) (Richtlinie bei Fehlern) das Setup.

SPF-Record beginnt mit v=spf1 und listet include-Mechanismen für Microsoft, Newsletter-Tools etc. Zu viele DNS-Lookups (>10) brechen Validierung — konsolidieren und testen mit MXToolbox oder Microsoft Message Analyzer.

SPF listet im DNS, welche Mailserver für Ihre Domain senden dürfen. Jeder neue Newsletter-Dienst, jede Buchhaltungs-Software mit Versand und jede Marketing-Plattform braucht einen passenden include-Eintrag — sonst landen legitime Mails im Spam oder scheitern.

## Warum ist SPF relevant für KMU?

[Phishing](/wissen/glossar/phishing) im Namen Ihrer Firma schadet Mandantenvertrauen — besonders Makler und Steuerberater. SPF reduziert einfaches Spoofing.

Newsletter und Rechnungsversand landen ohne SPF/[DKIM](/wissen/glossar/dkim) oft im Spam — Geschäftsmail erreicht Kunden nicht.

Domain-Umzüge und Provider-Wechsel sind SPF-Fehlerquellen Nr. 1. Nach jeder DNS-Änderung Testmail an Gmail und Outlook.com senden und Header prüfen — bevor Mandanten sich beschweren.

Domain-Reputation beeinflusst Zustellbarkeit von Angeboten, Rechnungen und Mandanteninformationen — SPF ist Basis. Ohne SPF riskieren Sie Spam-Einstufung und Spoofing Ihres Namens. Setup dauert Stunden, Nutzen läuft Jahre.

Include-Mechanismen dokumentieren — welcher Dienst wofür. Bei Domain-Umzug Checkliste SPF/[DKIM](/wissen/glossar/dkim)/[DMARC](/wissen/glossar/dmarc). Nicht mehrere SPF-Records — DNS erlaubt nur einen.

Rechnungen und Mandanteninformationen per E-Mail sind geschäftskritisch — landen sie im Spam, entstehen Missverständnisse und Verzögerungen. SPF ist der erste Baustein der E-Mail-Authentifizierung und in wenigen Stunden DNS-seitig umsetzbar.

Nach jeder Änderung am Mail-Setup sollte eine Testmail an externe Postfächer mit Header-Prüfung folgen — so erkennen Sie Fehlkonfigurationen, bevor Mandanten sich beschweren.

## Typische Fehler

* SPF-Eintrag fehlt nach Umzug zu [Microsoft 365](/wissen/microsoft-365)
* Mehrere SPF-Records statt einem kombinierten
* Neues SaaS-Tool nicht in SPF aufgenommen
* SPF auf \~all statt -all ohne DMARC-Absicherung

## Praxisbeispiel

Ein Maklerbüro migriert zu [M365](/wissen/microsoft-365), SPF zeigt weiterhin alten Hosting-Provider — Kunden erhalten keine Angebote. IT korrigiert SPF auf Microsoft, ergänzt [DKIM](/wissen/glossar/dkim) — Zustellrate normalisiert sich innerhalb von 48 Stunden.

Marketing startet Newsletter über neuen Versanddienst — ohne IT involviert. Zustellbarkeit bricht ein, SPF schlägt fehl. Nach Konsolidierung aller include-Mechanismen in einem Record und Testmail an Gmail/Outlook normalisiert sich die Zustellung innerhalb von 48 Stunden.

## Verwandte Begriffe

* [DKIM](/wissen/glossar/dkim)
* [DMARC](/wissen/glossar/dmarc)
* [Phishing](/wissen/glossar/phishing)
* [Microsoft 365 im KMU](/wissen/microsoft-365/pillar)

<ServiceCta />


## FAQ

### Reicht SPF allein?

Nein — SPF plus [DKIM](/wissen/glossar/dkim) plus [DMARC](/wissen/glossar/dmarc) zusammen schützen vor Spoofing und verbessern Zustellbarkeit.